Website der Stiftung "Deutsches Zentrum Kulturgutverluste"

Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Haushalt/Finanzen

Bei der Stiftung Deutsches Zentrum Kulturgutverluste ist kurzfristig die Stelle

eine:r Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Haushalt/Finanzen (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Magdeburg.

Das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Magdeburg, die zum 1. Januar 2015 vom Bund, den Ländern und den kommunalen Spitzenverbänden gegründet wurde. Zweck der Stiftung ist die Förderung von Kunst und Kultur, Wissenschaft und Forschung im Hinblick auf Kulturgutverluste. Die Stiftung wird durch Zuwendung der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien institutionell gefördert und unterliegt dem Haushalts- und Tarifrecht des Bundes.

Weitere Informationen zur Stiftung finden Sie unter www.kulturgutverluste.de.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren (insbes. Festlegung der Wertungskriterien; Berechnung und Abschätzung des voraussichtlichen Auftragswertes; Festlegung der zu wählenden rechtlichen Verfahrensgrundlage und der Art des Vergabeverfahrens; Auswahl der Bieter; Zusammenstellen der Vergabeunterlagen; nationale und europaweite Vergabebekanntmachungen; Kommunikation mit den Bewerbern und Bietern; Wertung der Angebote; Verfahrensdokumentation und Vergabevermerke)
  • Bewirtschaftung von Einnahme- und Ausgabetiteln (Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen; Erstellen von Kassenanordnungen; Bearbeitung der Zahlungseingänge; Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse)
  • Verwendungsnachweisprüfung geförderter Projekte des Zentrums (allgemeine Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie Durchführung von vertieften Prüfungen; Bearbeitung von Rückforderungen)
  • Verfassen von vertragsrelevanten Texten (Formulierung von Rahmenverträgen sowie Vertrags- und Vergabebedingungen in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat, Leistungsbeschreibungen)

Anforderungsprofil:

  • Berufsbildung

    • Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom‐ Verwaltungswirt/in FH) oder
    • ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/kaufmännisches Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Haushalt und Finanzen öffentlicher Einrichtungen oder
    • eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgewiesene Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des Vergabe- und Zuwendungsrechts, insbesondere des Bundes
  • Rechtskenntnisse (BHO einschl. Verwaltungsvorschriften und Durchführungshinweise, BGB, VOL/A, VOL/B, UVgO, GWB, VgV, Zuwendungsrecht)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft-Office und Haushaltsanwendungen
  • Einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht
  • Kenntnisse in der E-Vergabe sind erwünscht
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten im Team

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem dynamischen und flexiblen Team in einem interessanten und politisch sensiblen Aufgabengebiet
  • Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung Deutsches Zentrum Kulturgutverluste gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, fachliche Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 2020-6 bis zum 02.10.2020 ausschließlich elektronisch (PDF-Datei) an das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste: bewerbung@kulturgutverluste.de.

Für inhaltliche Auskünfte zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Lehrling (Maren.Lehrling@kulturgutverluste.de; Tel.: 0391 / 727 763 20) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von drei Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht möglich.